对于货运代理公司来说，并不是每一笔业务最终都能形成纠纷，但作为正规公司的员工，应当具备相应的法律常识，养成规范的操作习惯，从而降低企业的经营风险，节约成本。结合在处理公司的法律事务中遇到的问题，做如下建议，望能给公司及员工以启发。

　　１、业务结束后，应当及时让客户对发票收据（具体形式在办公室备存）予以签收，以保证我公司在诉讼中处于优势地位，有利于案件的顺利判决。（例如进兴纸业，东方制衣有限公司一案，尽管被告不出庭但因为我方证据充分确凿，同样可以赢得诉讼）

　　２、在做每一票业务的时候，在与客户清算之前，保留好相关的定仓委托（下货纸），场站收据等证据。

　　３、在与客户进行往来传真时，应当要求对方设置传真号，及单位名称，以妨客户不承认传真的效力。

　　４、当发生业务量比较大，时间跨度很大，我方的证据不是很齐备的情况下，应当及时要求对方出具保函。（保函的具体形式在办公室备案）

　　５、在快递业务中，应当要求客户相关人员在运单上签字，在接受其他物流公司的转委托的情况下，应当要求委托公司的相关人员签字）

　　６、在客户主张用支票付款并收回所有的证据的情况下，应当要求对方签署情况说明（具体形式在办公室备存），以防客户提供的支票为空头支票或者密码错误。

　　７、在给客户做业务的过程中，应当注意保留对方的帐号，公司的全称（一字之差也不能）法定代表人的姓名，公司的具体住所地，这样有利于及时的采取保全措施，及时收回代理费。

作者：苏村野律师　山东英良泰业律师事务所 
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编辑：赵颖