公司在经营中会签定大量的合同,也往往容易发生纠纷,所以公司必须对合同的法律风险给于足够的重视。 合同是具有法律效力的法律文件,要求签订合同的双方当事人都必须具有签订合同的资格。否则,可能会导致合同无效。在签订合同时,一定要看当事人是否具备相应的民事权利能力和民事行为能力,要求双方相互提供有关的法律文件,证明其资格。重要的谈判、签约人应是法定代表人。如果不是法定代表人,一定要审查代理人的代理身份和代理资格,是否有被代理人签发的授权委托书,他的代理行为是否超越了授权范围,对于特殊行业的当事人,从事一些重要的生产资料或特殊商品的生产和经营,法律或行政法规要求取得生产许可证、经营许可证或相应的资质。在这种情况下,确定合同主体资格合法性的时候,还应要求对方出示相应的证明。审查对方当事人的签约资格,一定要严肃认真,切不能草率从事。 合同的形式应当符合要求。当事人订立合同,有书面形式、口头形式和其他形式。如果法律、行政法规规定采用书面形式的,应当采用书面形式。 虽然,如果法律、法规规定或当事人约定采用书面形式的,当事人未采取书面形式但一方已经履行主要义务,对方接受的,该合同成立。同样,采用合同形式订立合同,在签字或盖章之前,当事人一方已经履行主要义务,对方接受的,该合同成立。但这种情况下很容易发生纠纷,纠纷发生后也不易解决。对一些特殊的合同要登记本案,否则就有可能自己的合法权利得不到保护。比如同一个合同采用不同的形式,其法律后果是不一样的。如,对于一般的赠与合同,赠与人在赠与财产的权利转移之前可以撤销赠与,但是对于经过公证的赠与合同,赠与人不得随意撤销赠与。对于企业来说,所以应该尽量采用书面形式,并履行相关登记备案手续。 在形式应注意合同否完整,是否有前后矛盾的地方。常见的错误有:当事人名称不一致、不完全、错误或矛盾,合同名称与实质内容不符、时间签署前后不一样,地址、法定代表人错误等。形式审查还要看是否附有对方营业执照、其他证书、法定代表人身份证明书、委托书等相关材料。看相关文件之间内容是否有矛盾之处。 实质审查主要是对合同正文的审查,这是合同最关键的内容,包括:第一、合同条款是否完备、合法,合同一般应有一下条款:当事人的名称或者姓名和住所;标的; 数量; 质量; 价款或者报酬; 履行期限、地点和方式; 违约责任; 解决争议的方法。第二、合同内容是否公平,是否违法。企业签订合同,总是为了达到一定的经济目的。但是,只有合法的合同才能受到法律的保护,才能依法实现自己的目的。如果合同违法,就可能被认定为无效,不但不能达到签订合同的预期目的,还可能受到法律的制裁。第三、条款内容是否清楚,是否存在重大遗漏或严重隐患、陷阱。要注意审查合同双方当事人是否在合同上签字或盖章;签名或印章上的企业名称是否和当事人姓名或者名称一致;签字人是否是企业法定代表人或其授权代表;签字盖章的方式是否符合法律规定或合同的约定等等。