RSS订阅投稿热线:
如何让员工自觉遵守保密要求
导读:“人离岗位,心不离岗”是权利人希望达到的理想状态。那么,权利人如何才能让在职和离职员工自觉的遵守保密要求呢?

  单位领导层应对保护商业秘密达成共识,并采取各种方法和途径加强对员工的保密宣传教育,增强员工的保密意识,使商业秘密得到群防群护。一方面使员工明确保守商业秘密是法定义务,并认识到保护好商业秘密与自身利益相一致,从而提高员工保守本单位商业秘密的自觉性;另一方面,当实施有关的保密措施与职工利益有所冲突时,也要使员工予以理解,即使不能得到发自内心的支持,也要避免职工产生过分的抵触。包括对在职涉密人员和离职涉密人员的管理措施。

   对在职涉密人员的保密管理,主要是加强对涉密人员的保密教育和防止涉密人员窃取、泄露、带走技术秘密两个方面。

   涉密人员是否自觉履行保密义务,往往取决于他们对保密认识的到位程度和保密观念的强弱。因此,首先要向员工强化商业秘密作为无形资产所具有的巨大价值。如果无此价值观,保密意识就无从谈起。商业秘密的丧失直接损害了企业的经济利益,甚至危及企业的生存与发展。其次,要推行以人为本的理念,重视人力资源开发和利用,积极开展企业文化建设,使员工真正体会到自己是企业的主人,从而与企业同生死共患难。同时通过对有关案例的宣传,使职工明确侵犯商业秘密的法律责任和后果,及警示个别对单位商业秘密怀有不良图谋的人。常见的思想措施是:会议教育;在企业内部刊物、墙报上进行宣传教育;对企业内各级保密人员、涉密人员进行专门的保密知识培训;发放宣传手册;播放有关保密知识讲座、案例的音像资料等通过这些措施使职工了解国内外经济科技领域保密与窃密斗争的严峻形式,知晓本企业商业秘密的具体范围以及相关的制度,了解商业秘密的泄露途径和常用的窃密手段,从而增强做好保密工作的紧迫感和责任感。只有这样,才能统一广大干部职工的思想认识,取得他们的积极配合和支持,真正使各项规章制度落实到全员的自觉行动上。

   防止商业秘密涉密人员泄密的可采取以下对策:一是加强对商业秘密产生过程的监控,如要求科研人员做好工作日志的记录,定期用阶段性成果报告书或成果报告书进行汇报等;二是避免出现核心人物,如核心商业秘密可采取分人、分级管理的办法,以及对一些工艺配方、原材料采用代码不用真名等,防止因一名核心人物跳槽而导致全部工艺流程外泄。

   对离职人员的管理措施应全面具体,包括清退资料、离职面谈和密切注意其去向。

   完善调离手续,涉密人员离职时要交情各种资料,做好交接工作。离职人员应清退所有资料,包括图纸、数据、模型、实验记录、工作手册以及含有保密信息的人人工作日记。清退工作应受到高度重视,因为关键岗位的职员离职,意味着强劲对手的孕育,且其赖以与原单位竞争的资本就是其所掌握的、构成其业务知识不可或缺的部分。

   企业在雇员离职时只要求将其掌握的资料归还就算完事,往往忽略了商业秘密因其无形性极易随人员的流动而流失。因为即使交还资料后,对于那些处于管理决策或技术开发人才以及高级经营管理人员来说,弄到复印件是不成问题的;即使不能,凭记忆和技术功底也能掌握原企业的商业秘密。因此,离职面谈作为对员工进行的最后一次保密教育,对防止商业秘密的外泄无疑会起到一张防护网的作用。职工离职时,企业职能部门应与其进行正式谈话,目的是摸清去向,同时敦促对方履行保密义务。谈话的内容可包括:解释保护商业秘密的法律规定;声明企业商业秘密及其他相关权益,告知职员离职后的保密要求;清退涉密资料,其个人资料中有关商业秘密内容的,应予以销毁;要求填写离职调查书的,应解释其目的、内容;再次确认与离职人员是否订立了竞业禁止合同,检查合同条款是否完整。

   注意掌握重要涉密人员离职后的去向,对发现负有竞业限制义务的员工违反义务到有关单位兼职或任职,要及时采取相应的法律手段进行制止。对于离退休职工,某市化工厂的做法值得效仿:该厂为做好离退休人员保护好本厂商业秘密的工作,每年召开一次“人离岗位,心不离岗”座谈会,增强离退休职工爱厂意识和保密观念,同时经常看望这些通知、关心他们。前任厂长退休后,回老家工作,化工厂经常派人看望,全家很受感动,当有人企业聘用他或了解工厂的商业秘密时,被一一回绝。可见,企业应通过对员工的情感投资,增强企业的凝聚力,从而使无形资产有所保障。

看完此文后的用户评论(共0篇评论):
非常有用,收藏了!
0 人
还可以,学到一点知识
0 人
一般,我是打打酱油的
0 人
无聊,没什么看头
0 人
差劲儿,浪费时间
0 人
用户平均打分:

我也评两句(评论0条)

系统检测到你没有登录,将以"匿名"身份发表评论,登录后评论可获取职分!我要登录注册
打 分:
内 容:
验证码:
 看不清,换一个
正在提交,请稍后...

相关内容

什么是商业秘密,其保护对象和范围包括哪些,什么样的商业秘密能受到法律的保护,泄密的途径您是否注意到了,企业如何才能让在职和离职员工自觉的遵守保密要求?陈宇律师为您一一详解。
护身法宝 为您护航
amulet.fabao365.com

专业版推荐

护身法宝(专业版)第64期
如果如本案当事人一样已然陷入维权绝境,拆迁户仍然可以寻求专业拆迁法律工作者的援助...[详细]
护身法宝(专业版)第69期
劳动合同解除的方式不一,所产生的法律后果也不同,这其中隐藏着什么法律风险,作为劳...[详细]
护身法宝(专业版)第28期
随着我国房地产业的不断发展,房地产交易市场逐渐活跃,此类型案件数量不断增加,且疑...[详细]

精彩推荐

护身法宝(专业版)第1期
相当一部分婚姻问题都涉及第三者,因此许多女性都想知道如何证明对方有外遇。而要证明...[详细]
护身法宝(专业版)第9期
按照旧法的规定,投保人因为一般过失未告知就可以满足解除合同和拒赔的条件,而新法的...[详细]
护身法宝(专业版)第6期
我们常在香港影视片中看到这样的镜头,当警察找某人谈话的时候,某人会说:请和我的律...[详细]
Copyright ©2007-2016 Fabao365.com 版权所有 | 京ICP备10210683号 | 京公网安备11010802013176号